🔀Import data & Import file

Import data

ขั้นตอนการเตรียมข้อมูลสำหรับการ Import data

1. สร้างรายการตรวจวัดเสร็จเรียบร้อย

2. ค้นหารายการที่ต้องการ Import data

3. กดปุ่ม Export data หรือ ส่งออก

หลังจาก Export รายการออกมาแล้ว ให้ใส่ข้อมูลให้ครบถ้วนตาม Format ในไฟล์ที่ได้ทำการ Export ออกมา

กรุณาอ่านรายละเอียดและกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนก่อน Import data

1. คอลัมน์ ลำดับ ให้เรียงลำดับตามช่องบรรทัดไปจนถึงรายการสุดท้าย

2. คอลัมน์ ID ให้นำ ID ของรายการตรวจวัดนั้นมาใส่ จะเห็นได้ว่าตอนที่ Export รายการออกมาจะมี ID ใส่มาให้แล้ว สามารถ Copy ID ใส่บรรทัดถัดไปได้เลย

3. คอลัมน์ บริษัท, สาขา, อาคาร, แผนก, ขอบเขต, หมวดหมู่, ชื่อรายการ, EF, หน่วย, วันที่เริ่มต้นกรอกข้อมูล, รูปแบบในการกรอก, ความถี่ในการกรอก ให้นำข้อมูลของรายการนั้นมาใส่ จะเห็นได้ว่าตอนที่ Export รายการออกมาจะมี ข้อมูลใส่มาให้แล้ว สามารถ Copy ใส่บรรทัดถัดไปได้เลย

4. คอลัมน์ วันที่ของบันทึกข้อมูล ให้ใส่วันที่บันทึกข้อมูล เช่น 01/01/2022 00:00:00 โดย Format ต้องตรงตามตัวอย่าง วันที่บันทึกข้อมูลจะต้องเรียงตามเดือนไม่ข้ามเดือนและไม่สามารถใส่ข้อมูลล่วงหน้าได้

5. คอลัมน์ ค่าที่ใช้จริง ให้ใส่ปริมาณค่าที่ใช้จริง

6. คอลัมน์ ค่ารีเซทมิเตอร์ ใช้ในกรณีที่รูปแบบในการกรอกเป็นแบบสะสมเท่านั้น

7. คอลัมน์ จำนวน (พนักงาน), จำนวน (วัน) ใช้กรอกข้อมูลในรายการของ Septic Tank เท่านั้น

8. คอลัมน์ kg CO2eq/unit ไม่ต้องใส่ข้อมูล เนื่องจากเป็นช่องที่ระบบคำนวณ kg CO2eq/unit หากต้องการรู้ปริมาณให้ Import ข้อมูล 1 ครั้ง และ Export ข้อมูลออกมาอีกครั้งจะมีปริมาณ kg CO2eq/unit คำนวณออกมาให้

9. คอลัมน์ ผู้บันทึกข้อมูล ให้ใส่ชื่อผู้บันทึกข้อมูล โดยต้องมีชื่อในระบบเท่านั้น

10. คอลัมน์ วันที่อัปเดตล่าสุด ให้ใส่วันที่ที่อัปเดตข้อมูล

ขั้นตอนการ Import data

1. เข้าหน้ากรอกข้อมูลรายการตรวจวัด

2. กดปุ่ม Import หรือ นำเข้า

3. เลือก Import data หรือ นำเข้าข้อมูล

1. กดปุ่ม ถัดไป

1. คลิ๊กเพื่อเลือกไฟล์ที่เตรียมไว้สำหรับ Import

1. เลือกไฟล์สำหรับ Import

1. กดปุ่ม ถัดไป

Import data สำเร็จ

1. กดปุ่ม ไปยังหน้ารายการตรวจวัด เพื่อตรวจสอบข้อมูลที่ Import data

ขั้นตอนการตรวจเช็คข้อมูลหลังจาก Import data

1. เข้าหน้ากรอกข้อมูลของรายการตรวจวัดที่ได้ Import data สำเร็จ

1. แสดงชื่อรายการถูกต้อง

2. แสดงข้อมูล เดือน, จำนวน ถูกต้อง

3. สถานะจะแสดงเป็นร่างเท่านั้น สามารถแก้ไข หรือ ส่งคำขออนุมัติ

Import file

Import file คือการอัปโหลดไฟล์เอกสารแนบเข้าในรายการกิจกรรม

ก่อน Import file ต้องมีการกรอกข้อมูลไว้ตามเดือนที่ต้องการ Import file โดยสถานะข้อมูลต้องเป็นร่าง หากข้อมูลเยอะสามารถทำตามขั้นตอน Import data

ขั้นตอนการเตรียมข้อมูลสำหรับการ Import file

ขั้นตอนที่ 1 ข้อกำหนดการเตรียม Folder ของรายการกิจกรรม

1. สร้าง Folder ใหม่ โดยชื่อ Folder ต้องมี ID ของรายการกิจกรรมด้านหน้า สามารถดู ID ของรายการกิจกรรมได้ที่หน้าเว็บ=> เข้าหน้ารายการกิจกรรมนั้น จะมีเลข ID ของรายการกิจกรรมอยู่ที่บนลิงก์ หรือ Export data ของรายการนั้น ในไฟล์ Export จะมีเลข ID ของรายการแสดงอยู่

2. ชื่อ Folder ต่อจาก ID สามารถใส่ชื่อรายการกิจกรรมเพื่อให้ง่ายกับการเตรียมเอกสารหรือไม่ใส่ก็ได้

3. Folder สำหรับใส่เอกสารต้องเป็น Folder สำหรับใส่เอกสารของรายการนั้นโดยเฉพาะ

ขั้นตอนที่ 2 การเตรียม Folder สำหรับใส่เอกสารของรายการนั้น

1. เข้าไปใน Folder ของรายการกิจกรรมที่สร้างไว้ในขั้นตอนที่ 1

2. สร้าง Folder สำหรับใส่เอกสารโดยเรียงตามเดือนที่ต้องการอัปโหลดเอกสารแนบ เช่น 01-01-2022

3. เดือนไหนที่ไม่มีเอกสารแนบไม่จำเป็นต้องสร้าง Folder สำหรับใส่เอกสาร

ขั้นตอนที่ 3 นำไฟล์เอกสารแนบใส่ใน Folder ตามเดือนที่ต้องการอัปโหลดเอกสาร

1. เข้าไปใน Folder ของเดือนที่ต้องการอัปโหลดเอกสารแนบ ในขั้นตอนที่ 2

2. นำเอกสารแนบมาใส่ใน Folder ตามเดือนที่ต้องการอัปโหลดเอกสาร

ขั้นตอนที่ 4 เมื่อเตรียม Folder เอกสารแนบเสร็จแล้วให้ทำ Folder เป็นไฟล์ .zip

ในการ Bulk import ต้องเป็นไฟล์ .zip เท่านั้น

ขั้นตอนการ Import file

1. เข้าหน้ากรอกข้อมูลรายการตรวจวัด

2. กดปุ่ม Import หรือ นำเข้า

3. เลือก Import file หรือ นำเข้าไฟล์

1. คลิ๊กเพื่อเลือกไฟล์

1. เลือกไฟล์ .zip ที่ได้เตรียมไว้

1. กดปุ่ม ถัดไป

1. Import file สำเร็จ

ขั้นตอนการตรวจเช็คข้อมูลหลังจาก Import file

1. เข้าหน้ากรอกข้อมูลของรายการตรวจวัดที่ได้ Import file สำเร็จ

• กดเข้าที่ ลิงก์เอกสารประกอบข้อมูล

• แสดงไฟล์ที่ได้อัปโหลดเข้าระบบถูกต้อง